Como propietario de un negocio, siempre querrá saber que su proveedor e inspector de producto conocen en detalle los requisitos específicos de su producto. De esta manera, no terminará recibiendo productos de mala calidad, inseguros o baratos que le costarán más a largo plazo. Aquí es donde entra en juego una lista de verificación de inspección de control de calidad.
¿Qué es una lista de verificación de inspección de control de calidad?
Una lista de verificación de inspección de control de calidad es una guía escrita para sus productos, desde el empaque, el color, los códigos de barras y la apariencia hasta las funciones y requisitos únicos. Básicamente, una lista de control de calidad proporciona a su inspector o proveedor de control de calidad un criterio claro a seguir al fabricar o verificar sus productos, garantizando que reciba artículos que cumplan con sus estándares y requisitos exactos.
¿Por qué preparar una lista de verificación de inspección?
Una lista de verificación de inspección de control de calidad bien pensada tiene como objetivo:
- Delinear los requisitos del producto y los estándares de políticas que se espera que cumpla el proveedor.
- Proporcionar un criterio objetivo para controlar sus productos y asegurarse de que cumplan con las expectativas de sus clientes.
De manera similar, una lista de inspección le permite a su proveedor revisar sus requisitos antes de que comience la producción. De esta manera, pueden notificarle sobre cualquier requisito no razonable o áreas que deban ajustarse para adaptarse a la producción en masa.
En definitiva, una lista de verificación de control de calidad, evita problemas dimensionales en el proceso de producción.
Plantilla de lista de verificación de inspección de control de calidad
Lo que normalmente se incluye en una plantilla de lista de verificación de inspección de control de calidad, varía según el tipo de producto y la industria. Por ejemplo, una lista de control de calidad para un fabricante de alimentos no será la misma que la de productos electrónicos.
Afortunadamente para usted, existen en línea muchas plantillas de listas de verificación de control de calidad que puede utilizar para preparar su lista de verificación ideal. Simplemente haga una búsqueda rápida y sencilla y encontrará una amplia gama de opciones.
Cómo preparar la lista de verificación de inspección
Una lista de verificación para el procedimiento de control de calidad confiable, debe ser directa y estar escrita en un formato claro, ya que usted no es el único que lee la hoja. También debe cubrir todas las áreas técnicas de producción desde el principio hasta el final.
Al preparar su plantilla de lista de verificación de control de calidad, piense en lo que se debe verificar y cómo puede guiar a su proveedor o inspector a través del trabajo. Algunos de los cinco elementos clave que se deben incluir son:
- Requisitos del producto: desde el peso y las dimensiones del producto hasta el color, las marcas y el etiquetado.
- Requisitos de embalaje: Esto le da a su proveedor una referencia para el embalaje, por ejemplo, la caja de envío, la caja interior o cualquier otra caja de venta minorista que deba usarse. También debe incluir información sobre las impresiones de los envases, el etiquetado, los gráficos y el surtido de envases.
- Pruebas y comprobaciones del producto en el lugar: son pruebas que se espera que aprueben, incluyen caída de cajas, prueba de funcionamiento, verificación de humedad, verificación de escaneo de código de barras y muchas más.
- Clasificación de defectos: Le indica al proveedor o inspector qué defectos puede y no puede aceptar, clasificándolos en menores, mayores y críticos.
- Requerir equipo de inspección: aquí incluye todo el equipo necesario para realizar verificaciones y pruebas en el sitio para que estén disponibles cuando su inspector quiera realizar una prueba en particular.
Importancia de la lista de verificación de control de calidad
En su relación con el fabricante
Como sus fabricantes y proveedores tienen su propia documentación de producto, las diferencias derivadas de su lista de verificación y documentación, eliminarán cualquier brecha y garantizarán coherencia y funcionalidad, se convertirá en una referencia en relación con su proveedor.
Para cumplir con la regulación
El uso de una lista de verificación de control de calidad, le dará más confianza en el envío; no cumplir con las exigencias regulatorias, no es negociable. Como sus productos tienen que cruzar fronteras internacionales, su producción deberá cumplir en cada etapa los estándares regulatorios. Una lista de verificación de control de calidad, le permitirá completar los errores para evitar desperdicios o producciones no conformes.
Para la rentabilidad
De los errores pueden surgir demasiados escenarios no deseados. La mayoría de las veces, los errores tendrán grandes consecuencias al prepararse para enviar su producción, simplemente podrían cancelarla y ponerlo en una situación en la que necesite control de calidad adicional para regresar a la fábrica; y, por lo tanto, tener que pagar. No utilizar una lista de verificación significa arriesgar su producción; en el peor de los casos, sus clientes podrían recibir un producto defectuoso y, en consecuencia, afectar la reputación de su empresa.
La lista de verificación es concisa y clara, se puede actualizar fácilmente según nuevos productos o necesidades.
Ejemplos de listas de verificación de control de calidad
Incluirá secciones separadas que cubrirán la clasificación de defectos, desde menores, mayores hasta críticos, y cubrirán el estándar de la industria AQL, Pruebas y control de calidad en el sitio, esta sección cubre todas las pruebas para garantizar que se realicen según sus estándares.
Revisión de requisitos del producto
- Material
- Peso y dimensiones
- Especificaciones de color
- Etiquetado y marcado
Requisitos de embalaje
- Descripción general de los requisitos de etiquetado
- Materiales de embalaje
- Método de embalaje
- Empaquetado al por menor
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